Podobne ako objednávky a faktúry, zákon káže zverejniť aj zmluvy. Zaujímavým čítaním pri zmluvách sú nielen sumy, ale častokrát aj to, ako sú dohodnuté následné podmienky servisu, čo v prípade omeškania, alebo ako je to s odstúpením od zmluvy. Znenie zákona z minulého roka dokonca podmieňuje účinnosť zmluvy jej zverejnením. Inými slovami, ak zmluva nie je zverejnená, nie je účinná. Potom sa ťažko vysvetľuje, prečo obec zaplatila za niečo, čo v podstate nie je.
Čo sa pokladá za zverejnenie zmluvy? Zmluva je zverejnená vtedy, keď visí na webovom sídle. Ak povinná osoba má vlastný web, zverejní ju na vlastnom webe. Ak nemá, zaregistruje sa v Obchodnom vestníku a potom posiela zmluvy na zverejnenie tam. Ďalšou možnosťou je, že sa povinná osoba dohodne so svojím zriaďovateľom a zverejní zmluvu na jeho webe. V každom prípade, ak zmluva nie je do troch mesiacov od podpisu (alebo udelenia súhlasu) na webe, akoby nebola, neexistovala.
V tejto súvislosti treba upozorniť na ďalší vážny fakt. Webové sídlo povinnej osoby – web obce, obecnej firmy, školy, škôlky a pod. – má spĺňať pravidlá / štandardy, dané zákonom z roku 2006. Preto ak obsahuje súbory na stiahnutie, ako sú aj zmluvy, tak súbor musí mať predpísný formát.
V prvom rade, zmluva je text, preto musí byť uložená a zverejnená v textovom formáte. O formátoch textových súborov hovorí paragraf 19 platného výnosu (nebudeme rozvádzať tie “exotické”), bežne sú používané .rtf, .pdf (verzie 1.3 až 1.5), .odt, .txt. Zmluva ako textový dokument musí byť tiež v jednom z uvedených formátov. Človek z praxe si okamžite všimne, že medzi povolenými formátmi nie je bežný, známy a používaný .doc. Formát .doc nie je povolený samostatne, len ak sa zároveň nachádza rovnaký obsah v rovnakej štruktúre na tom istom mieste.
V druhom rade je potrebné upozorniť, že zmluvy zoskenované ako obrázok nespĺňajú štandardy. Mnohí pracovníci, zodpovední za zverejňovanie, vyriešili zadanie zverejňovať zmluvy po svojom - kúpili skener a zmluvy skenujú. Sken ale nie je text. Môže sa ním stať, ak sa použije program, ktorý zo skenu / obrázku spraví textový sken s možnosťou vyhľadávania. Ak sa nejaký text zverejní vo forme obrázku – napr. naskenovaný, musí maťsvoju textovú alternatívu. V praxi to vyzerá tak, že jeden dokument je zverejnený vedľa seba akoby dvojmo. Jeden súbor je zoskenovaný ako obrázok a druhý zoskenovaný ako text, aby sa v ňom dalo vyhľadávať.
Od januára platí aj nariadenie vlády k podpisom a pečiatkam, ale o tom budeme písať nabudúce.
19. 6. 2012 © WEBY GROUP
Publikovanie a ďalšie šírenie článkov zo zdrojov Webyportal.sk, alebo ich jednotlivých častí, je bez predchádzajúceho písomného súhlasu spoločnosti Weby Group s.r.o zakázané. V prípade, že máte o ďalšie šírenie článkov záujem, nás kontaktujte na adrese obchod@webygroup.sk
