V súčasnosti sa mnoho samospráv rozhodlo prezentovať na svojich weboch video/audio záznamy zo zasadnutí zastupiteľstva. Z pohľadu bežného užívateľa je ich prístupnosť veľmi jednoduchá. Užívateľ si na www stránke príslušného mesta/obce klikne na upútavku a natiahne sa mu záznam, ktorý môže počúvať, alebo pozerať. Jedná sa o efektívny spôsob, ako občanom priamo na webe prezentovať konkrétnu prácu zastupiteľstva.
Aby video/audio záznamy na www stránke mesta/obce plnili svoj účel, je nutné, aby boli vyrobené v dobrej kvalite, najlepšie profesionálom a boli vždy aktuálne. Na vkladanie vytvoreného záznamu na konkrétny web sa používa služba FTP. Táto služba je súčasťou webhostingu a využíva priestor na internetovom serveri.
Čo je internetový server a jeho vlastnosti
Aj keď www stránka je nehmatateľná, skladá sa z konkrétnych dát (súborov), ktoré zaberajú určitý priestor. Sú uložené na počítači, internetovom serveri. Server vzhľadom na svoju funkciu musí spĺňať náročné kritériá. Musí byť non-stop monitorovaný, mal by mať 24-hodinovú internetovú dostupnosť, v prípade výpadku musia byť vytvorené náhradné riešenia cez zálohové servery. Jednou z najdôležitejších vlastností je jeho bezpečnosť pred napadnutím hackermi. Ich „zásluhou“ užívatelia môžu nájsť na webe namiesto hľadaných informácií, napr. nevhodné obrázky, výzvy na podporu slobodného Kurdistanu a pod. Vzhľadom na to, pre www stránku mesta/obce by mala byť práve bezpečnosť servera, kde je uložená ich www stránka jednou z priorít, podľa ktorej si majú vyberať dodávateľa.
Čo je webhosting a FTP
Webhosting je prenájom priestoru na internetovom serveri a s tým súvisiace služby. Web stránka so súbormi a databázami, ktoré s ňou súvisia, zaberá len časť priestoru webhostingu. Ďalšia časť je využívaná na uloženie došlých mailov a pre tkz. ftp priestor, ktorý je možné použiť na uloženie veľkých súborov, zdieľaných s inými užívateľmi. Pre prenos akýchkoľvek súborov na internetový server sa využíva služba FTP.
FTP a videozáznam
Prostredníctvom služby FTP sa vkladajú na internetový server aj video/audio záznamy, ktoré si potom užívateľ môže priamo stiahnuť. Stačí, ak poverený pracovník samosprávy, atuálny záznam nakopíruje na ftp priestor. Naprogramovaný modul záznam zobrazí na www stránke mesta/obce.
Spoločnosť WEBY GROUP už 7 rokov poskytuje samosprávam internetové riešenia pre mestské a obecné portály. Sú špeciálne programované pre potreby slovenských miest a obcí, s možnosťou on-line vypĺňania formulárov, aktualizácie VZN a pod. Ich súčasťou je aj modul pre video/audio záznamy, dokonca je možné realizovať aj on-line prenosy.