Množstvo slovenských obcí cez vlastnú www stránku zverejňujú informácie pre občanov, denne vybavujú maily. V súvislosti s tým je každý obecný úrad postavený pred praktickú otázku z pohľadu financií. Na akom počítači spravovať www stránku, vybavovať maily a za čo?
Väčšina starostov obcí už pri kúpe počítača ráta aj s tým, že počítač musí obsahovať aj potrebný legálny softvér. Na úrade v žiadnom prípade nemôže byť softvér stiahnutý z pochybného zdroja. Licencia je licencia a za značku sa platí. K štandardne plateným softvérom existujú aj alternatívy, ktoré sú finančne výhodnejšie.
Aké minimálne softvérové vybavenie má počítač obsahovať:
- Operačný systém
Bez operačného systému je počítač len „pekným kusom nábytku“. Často je operačný systém v novom počítači už nainštalovaný (je to otázka ceny). Dobre je, ak je nainštalovaný aj správca súborov.
- Vytváranie textov a dokumentov
Pri práci v kancelárií sa nezaobídete bez programu na písanie textových dokumentov, na vytváranie tabuliek, prípadne na tvorbu prezentácií. Súbor týchto programov sa často nazýva „kancelársky balík.“
- www stránky a maily
Samozrejmosťou pre dnešné vybavenie počítača je program na otváranie webových stránok – webový prehliadač. Prehliadače sa často používajú aj ako prostriedok na mailovú komunikáciu. Cez rozhranie na webe je možné čítať a písať maily. Ak nepoužijete webový prehliadač, pošta sa môže spracúvať pomocou poštového klienta, ktorý prijíma a odosiela maily. Je výhodné, ak súčasťou poštového klienta je aj plánovač úloh a kalendár.
- Úprava fotiek
Pri tvorbe a aktualizácií obecnej www stránky určite využijete aj program na spracovanie fotografií. Podľa štatistík sú často navštevovanými podstránkami obecných webov práve stránky s fotografiami a fotogalériami. Každý text obohatený fotkou je pre čitateľa pútavejší. Fotky, ktoré sú umiestnené na www stránke priamo z fotoaparátu sú väčšinou priveľké, dlho sa naťahujú, alebo rozmerovo nevyhovujú. Vzhľadom k tomu je potrebné fotky vopred upraviť pomocou vhodného softvérového nástroja.
Ako firma, ktorá dodáva riešenia pre obecné www stránky pre viac ako 280 obcí na Slovensku máme záujem na tom, aby webové stránky slovenských obcí boli vždy čo najaktuálnejšie. Aby to tak mohlo byť, je potrebné, aby obecný úrad disponoval potrebným počítačovým vybavením.
Mnohokrát snaha je, ale obecné financie sú obmedzené. Preto sme sa rozhodli pomôcť týmto článkom a podrobnejšie sa zaoberať softvérovým vybavením. V budúcom článku budeme písať o alternatíve, ako uvedený softvérový základ získať finančne čo najvýhodnejšie.
