Zmluvy ale nie sú všetko. Pokiaľ je web spravený dobre, je to vlastne nonstop fungujúca výkladná skriňa obce s prezentáciou jej úspechov, nepretržitá reklama o možnostiach podnikania a života v obci.
Hlavne malé obce sa stretávajú s názormi, ktoré ich od klasického webu – čím sa myslí oficálna prezentácia o obci na doméne obce – odrádzajú. Argumentov je viac: “Výroba môže stáť veľa a ešte bohviekoľko bude treba platiť za prevádzku, a veď ani nám to tak netreba, keď sme len malá obec a turistu stretneme len ak sem náhodou zablúdi a zle odbočí. No a spomeňte si na tú stránku čo nám vyrobil Jožov synovec – odkedy je mladý na výške, na webe je stále to isté a vyzeráme, akoby sa tu tri roky nič nedialo. Také naozaj nepotrebujeme, aby sa niečo vyrobilo a potom to ležalo ladom.”
Odhliadnuc od faktu, že je tu zákon na to, ako má web obce byť realizovaný, ostatným “argumentom” je možné ľahko logicky oponovať.
Ak ste starosta obce, či niekto kto má na starosti počítače a teda dostal za úlohu vybaviť aj stránku, nikdy neverte cenovej ponuke, ktorú vám niekto na ulici vysype z rukáva, najlepšie jednou cifrou. Niečo také komplexné ako web sa musí poskladať, je tu doména, priestor, programovanie a grafika a nakoniec, veľmi dôležitý je obsah. Každá položka môže byť toreticky realizovaná niekým iným, no rozumnejšie a z dlhodobého hľadiska aj ekonomickejšie je, ak sa webom obce bude zoberať niekto komplexne. Firma vám vie dodať web ako celok aj s naplnením, no nikdy nekupujte softvér bez toho, aby ste ho poznali a mohli s ním hneď začať pracovať.
Stránka sa vytvorí, naplní a spustí na ostrej doméne. Príde však niečo nové, vyhláška na zverejnenie, oznam o voľbách, výberové konanie. A tu už je dôležité mať zadefinovanú prípadnú ďalšiu spoluprácu s firmou, alebo niekým, kto bude web aktualizovať. Bežná malá obec na aktualizácii údajov na svojom webe strávi povedzme hodinu až dve týždenne, teda 50 až 100 hodín. Informácie však musia byť niekedy zverejnené veľmi promtne, preto si treba premyslieť, či si na aktualizáciu údajov najmete firmu (či niekoho mimo úradu), alebo to necháte na starosti pracovníkovi úradu, či poslancovi.
Pravidelne ročne treba ďalej rátať s platbami za doménové meno, webpriestor, ktorý stránka zaberá a starostlivosť oň.
Web musí žiť – teda meniť svoj obsah. A aj keď sa tam umiestňujú informácie zriedkavo, musí to byť urobené profesionálne. Nezáleží na veľkosti obce. Pozitívnym príkladom je web obce Slaská, ktorá má už nejaký čas na webe zmluvy uzavreté dokonca v roku 2003, pričom zverejneniam zmlúv sa ešte dnes bránia aj väčšie mestá.
